2. Olağan Genel Kurul Divan Tutanağı

MİNGİ TAV KARAÇAY-MALKAR BİLİM VE KÜLTÜR ARAŞTIRMALARI DERNEĞİ

2. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI TUTANAĞI

Dernek yönetim kurulunun almış olduğu 29/04/2022 tarihli ve 36 sayılı kararı gereği; toplantı günü, saati, yeri ve gündemi yönetim kurulunca tespit edilen dernek tüzüğüne göre genel kurul toplantısına katılma hakkı bulunan tüm üyelere yasal süre Derneğimizin www.mingitav.org.tr resmi internet adresi ve SMS yoluyla bildirilerek, Derneğin 2. Olağan Genel Kurul Toplantısı 22/05/2022 Pazar günü saat 12:00’de Avrasya Yazarlar Birliği Binası - Sakarya Mah. Göztepe Sokak No: 5/A Altındağ Ankara (Hamamönü) adresinde başlamıştır.

Gündemin 1. maddesi gereğince; toplantının açılışı ilan edilerek, saygı duruşu ve İstiklal Marşı okunduktan sonra yönetim kurulu adına açılış konuşmasında üyelere katılımlarından dolayı teşekkür eden dernek başkanı Ufuk Tavkul, yönetim kurulu üyeleri tarafından kimlik kontrolleri yapılarak toplantı yerine alınan, derneğe kayıtlı ve toplantıya katılma hakkı bulunan 46 üyenin ……..’sının katılımı ile toplantı ve gündem için çoğunluk sağlandığının tespit edildiğini başarılı bir toplantı olması temennisinde bulunmuştur. Aşağıda sunulan gündem başlıkları, değişiklik önerisi olmaksızın oybirliği ile aynen kabul edilmiştir.

Genel Kurul Toplantı Gündemi:

1. Açılış, Saygı Duruşu ve Dernek Başkanın Açılış Konuşması
2. Katılan üyelerce hazırun listesinin imzalanması
3. Divan heyetinin seçilmesi
4. Gelir-Gider Durumu ve Faaliyet Raporlarının Okunması
5. Yönetim Kurulunun İbrası
6. Dernek Organlarının Seçilmesi
7. Diğer Yazılı ve Sözlü Önergeler ile Dilek ve Temennilerin Görüşülmesi
8. Kapanış

Gündemin 3.maddesi gereğince; divan başkanlığı seçimi yapılmış, divan başkanlığına ortak bir önerge ile Mesut YILDIRIM, başkan vekilliğine Merve DOĞAN, yazman olarak Halide CANSU oybirliği ile aday gösterilerek seçilmişlerdir.

Gündemin 4. maddesi gereğince; yönetim kurulunun faaliyet ve denetim kurulunun iç denetim raporları (2019-2020-2021) Derneğimiz saymanı Şamil Dombaycı ve Yönetim kurulu başkanı Ufuk Tavkul tarafından okunmuş, raporlar aleyhine görüş bildirilmediğinden, faaliyet ve iç denetim raporları genel kurul tarafından oybirliği ile onaylanmıştır.

Gündemin 5. ve 6. maddesine istinaden Yönetim Kurulunun ibrası yapılmış ve yönetim ile denetim kurullarının seçimine geçilerek, divan başkanlığına sunulan tek liste için yapılan oylama sonucunda;

Yönetim kuruluna seçilen asil üyeler                  Yönetim kuruluna seçilen yedek üyeler

1. Ufuk TUZMAN                                                     1. Aybüke DURU GÖKGÖZ

2. Muhammed Ural YEŞİL                                       2. Uğur Emre ARIKAN

3. Uğur MİRZA                                                         3. Şahide KARÇAALTINCABA

4. Zafer GÖKGÖZ                                                    4. Şamil DOMBAYCI

5. Merve DOĞAN                                                     5. Halide CANSU

Denetim kuruluna seçilen asil üyeler                   Denetim kuruluna seçilen yedek üyeler

1. Melih ÖZBEK                                                       1. Cemal ALKAN

2. Recep Cankat GÖKGÖZ                                     2. Bahar Cansel İTEZ

3. Salih ÇİNPOLAT                                                  3. Semiha ARIKAN

Yönetim ve Denetim Kurullarına yukarıda isimleri yazılı kişiler oybirliği ile seçilmişlerdir.

Gündemin 7. maddesi gereğince; dilek ve temenniler bölümünde Ufuk Tavkul eski yönetime çalışmaları ve gayreti için teşekkür ederek, seçilen asil ve yedek üyelere çalışmalarında başarılar dilediğini dile getirmiştir. Sonrasında divan başkanı genel kurul toplantısını teşekkür ederek resmi olarak kapatmıştır.

İş bu genel kurul toplantı tutanağı tarafımızdan müştereken imza altına alınmıştır. 22/05/2022.

Mesut YILDIRIM         Merve DOĞAN        Halide CANSU

Divan Başkanı                Başkan Vekili            Yazman