3. Olağan Genel Kurul Divan Tutanağı

MİNGİ TAV KARAÇAY-MALKAR BİLİM VE KÜLTÜR ARAŞTIRMALARI DERNEĞİ

3.OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI TUTANAĞI

Dernek yönetim kurulunun almış olduğu 28/04/2025 tarihli ve 2025/89 sayılı kararı gereği; toplantı günü, saati, yeri ve gündemi yönetim kurulunca tespit edilen dernek tüzüğüne göre genel kurul toplantısına katılma hakkı bulunan tüm üyelere yasal süre Derneğimizin www.mingitav.org.tr resmi internet adresi yoluyla ilan edilmiştir. 13/05/2025 Salı günü saat 13:00 olarak düzenlenen toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığından çoğunluğa bakılmaksızın 19/05/2025 Salı günü 3.Olağan Genel Kurul Toplantısı Dernek Binası konuşlu Eti Mahallesi, Toros Sokak No: 31/12 Çankaya / Ankara adresinde aşağıdaki gündemle toplanmıştır.

Gündemin 1. ve 2. maddeleri maddesi gereği; dernek yönetim kurulu başkanı Ufuk TUZMAN toplantının resmi olarak açılışını ilan ederek, saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunmasının akabinde yönetim kurulu adına kısa bir açılış konuşması yapmış ve üyelere katılımlarından dolayı teşekkür etmiştir.

Gündemin 3.maddesi gereğince; divan heyeti seçimi yapılmış, divan başkanlığına ortak bir önerge ile Mesut YILDIRIM, başkan vekilliğine Setenay TUZMAN, yazman olarak Deniz BAŞER oybirliği ile aday gösterilerek seçilmişlerdir. Divan başkanlığınca kimlik kontrolleri yapılarak toplantıya alınan derneğe kayıtlı ve toplantıya katılma hakkı bulunan 49 üyenin 20’sinin katılımı ile toplantı ve gündem için 2. toplantı olması münasebetiyle çoğunluk aranmayacağı hatırlatarak başarılı bir toplantı olması temennisinde bulunulmuştur.

Aşağıda sunulan gündem başlıkları, divan başkanınca okunmuş, değişiklik önerisi olmaksızın oybirliği ile aynen kabul edilmiştir.

           Genel Kurul Toplantı Gündemi:

1. Açılış,
2. Saygı Duruşu ve İstiklal Marşının okunması,
3. Divan heyetinin seçilmesi, katılan üyelerce hazırun listesinin imzaya sunulması,
4. Yönetim Kurulu faaliyet raporunun okunması ve ibrası,
5. Denetim Kurulu faaliyet raporunun okunması ve ibrası,
6. Gelir-Gider faaliyet raporlarının okunması ve ibrası,
7. Üyesi olduğumuz Kafkas Karaçay Malkar Türkleri Dernekleri Federasyonu (KAMA-FED) genel kurul toplantısında derneğimizi temsile yetkili 3 (üç) delege belirlenerek bildirilmesi,
8. Yönetim ve denetim kurulları asil ve yedek üyelerinin seçimi,
9. Diğer Yazılı ve sözlü önergeler ile dilek ve temennilerin görüşülmesi,
10. Kapanış

Gündemin 4. maddesi gereğince; Yönetim Kurulu faaliyet raporu başkan Ufuk TUZMAN tarafından genel kurula sunulmuş, raporlar aleyhine görüş bildirilmediğinden ibra edilmiştir.

Gündemin 5. maddesi gereğince; Denetim Kurulu faaliyet raporu Denetim kurulu başkanı Av.Melih ÖZBEK tarafından genel kurula sunulmuş ve ibra edilmiştir.

Gündemin 6. maddesi gereğince; Gelir-Gider faaliyet raporları Sayman Zafer GÖKGÖZ tarafından sunulmuş, raporlar aleyhine görüş bildirilmediğinden ibra edilmiştir. Ayrıca Ocak-2025 yılından itibaren dernek üyelik aidatı yıllık 120 (yüz yirmi) TL olarak belirlenmiştir.

Gündemin 7. maddesi gereğince; Kafkas Karaçay Malkar Türkleri Dernekleri Federasyonu (KAMA-FED) Genel Kurul Toplantısında Derneğimizi temsile Muhammet Ural YEŞİL, Şaban SÜNGER ve Mustafa Selim İTEZ yetkili kılınmıştır.

Gündemin 8. Maddesi gereğince; Yönetim Kurulunun ibrası yapılmış ve yönetim ile denetim kurullarının seçimine geçilerek, divan başkanlığına sunulan tek liste için yapılan oylama sonucunda;

Yönetim ve Denetim Kurullarına yukarıda isimleri yazılı kişiler oybirliği ile seçilmişlerdir.

Gündemin 9.ve 10. maddeler gereğince; Dilek ve temenniler bölümünde Kurucu başkan Ufuk TAVKUL eski yönetime çalışmaları ve gayreti için teşekkür ederek, seçilen asil ve yedek üyelere çalışmalarında başarılar dilediğini dile getirmiştir. Sonrasında divan başkanı genel kurul toplantısını teşekkür ederek resmi olarak kapatmıştır.

İş bu genel kurul toplantı tutanağı tarafımızdan müştereken imza altına alınmıştır. 19/05/2025.