Dernek Kuruluş Tüzüğü
MİNGİ TAV KARAÇAY-MALKAR
BİLİM ve KÜLTÜR ARAŞTIRMALARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1 - Derneğin adı: “MİNGİ TAV KARAÇAY-MALKAR BİLİM ve KÜLTÜR ARAŞTIRMALARI DERNEĞİ”dir. Derneğin merkezi ANKARA’dır. Şubesi açılmayacaktır.
Dernek Logosu: Kendini çevreleyen daire içerisinde beyaz, siyah ve turkuaz renkler kullanılarak hazırlanmıştır. Daire içerisinde ortada dağ figürü Elbruz Dağlarını (Mingi Tav), alt kısmında, ortalı şekilde bir kalem ucundan yayılan açık kitap sembolü bilgiyi temsil eder. Dağın üzerinde derneğin adına konu olan “Mingi Tav” yazısı turkuaz renkli zemin üzerine beyaz renkle yazılmıştır. Dairenin iç kısmında saat yönünde dairesel şekilde Dernek adını oluşturan bulunan ‘KARAÇAY-MALKAR BİLİM VE KÜLTÜR ARAŞTIRMALARI DERNEĞİ’ ifadesi yer almaktadır.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Çalışma Biçimleri ile Faaliyet Alanı
Madde 2 - Dernek, Türkiye ve Dünya’nın birçok ülkesinde yaşayan Karaçay-Malkarların tarihi ve kültürel unsurlarının tespiti, tanıtılması ve korunması, üyelerinin Kafkasya ile kültürel bağların devamlılığını sağlamayı amaç edinmektedir.
Derneğin Faaliyet Alanları
1. Eğitim, Bilim, Kültür, Toplum ve Sanat alanlarında faaliyetler yürütmek;
2. Bilimsel araştırmalar ve yayınlar yapmak; yapılmasına destek olmak;
3. Kamuoyunu ve ilgili kuruluşları, bölge ve kültürü hakkında aydınlatmak;
4. Eğitim faaliyetleri düzenlemek, faaliyet yürüten kişi ve kuruluşlara yardımcı olmak;
5. Alanla ilgili araştırmacılar ve öğrencilere teknik, bilimsel ve maddi destek sağlamak;
6. Rusya Federasyonu içerisinde yaşayan Karaçay-Malkarlıların resmi ve özel kuruluşları ile Türkiye arasında karşılıklı yapacakları eğitim, bilim ve kültür amaçlı işbirliği faaliyetlerine katkı sağlamak olmaktır.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Çalışma Biçimleri
Dernek, amaçları doğrultusunda yurt içinde ve yurt dışında aşağıdaki konularda çalışmalar yürütür:
1. Karaçay-Malkarlar ve Kafkasya bölgesi hakkında bilimsel/sosyal araştırma, derleme, kamuoyu araştırması ve arşiv çalışmaları yapmak; her türlü bilimsel çalışma ve projeye destek vermek;
2. Bu konularda bilimsel veya popüler eserler ile güncel raporlar hazırlamak ve hazırlatmak;
3. Araştırma, derleme, rapor, yayın, vb. çalışmaları yürütmek üzere kısmen veya tamamen dernek üyelerinden oluşacak, geçici veya kalıcı komisyonlar, kurullar ve çalışma grupları kurmak;
4. İnternet sitesi kurmak; gazete, dergi, kitap, CD/DVD, albüm, broşür ve bülten gibi yayınlar çıkarmak, hediye, hibe ve satışını yapmak;
5. Yazılı, sesli ve görsel yayın organlarında yayınlanmak üzere, makale, köşe yazısı, yazı dizisi, program, film, belgesel, vb. yayın malzemesi hazırlamak;
6. Alanında uzman üyelerini, görsel medyada yayınlanan programlara katılmak üzere görevlendirmek;
7. Amaçlarına katkıda bulunabilecek her türlü ulusal ve uluslararası projeleri tek başına veya başka kuruluşlarla müştereken hazırlamak ve yürütmek;
8. Kurs, seminer, açık oturum, kongre, konferans, çalıştay, panel, bilgi şöleni (sempozyum), sergi, kermes, ödüllü veya ödülsüz yarışma gibi halka açık bilgilendirici faaliyetler organize etmek, bu organizasyonlar için sponsorluk, bağış vb. desteği almak;
9. Eğitim-öğretim kurumları ile kültürel kuruluşlarda eğitim programları düzenlemek;
Konusu ile ilgili her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin ederek, araştırmacıların yararlanabileceği bir "kütüphane" (sanal veya gerçek) ve "arşiv/dokümantasyon merkezi" oluşturmak;
10. Araştırmacılara, içinde bilimsel çalışmaların yürütüleceği, sağlıklı çalışma ortamına sahip, içinde "misafirhane" de bulunan bir mekân sağlamak; buranın, her türlü teknik araç ve gereci ile demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek;
11. Üyelerinin boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için "lokal" açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek;
12. Amaçları doğrultusunda hizmet eden kişi ve kuruluşlara ödüller (Madalya, Takdir Belgesi, Teşekkür Belgesi, Plaket v.b.) hazırlamak, ilan etmek, törenler düzenlemek;
13. Alanında istikbal vadeden genç araştırmacılar ve öğrencilere düzenli burs, ya da bir seferlik proje katkısı sağlamak;
14. Talep eden kurum ve kuruluşlara danışmanlık ve rehberlik hizmeti sunmak;
15. Kafkasya coğrafyasını tanıtmak amacıyla tanıtım ve gezi programları düzenlemek;
16. Tüzükte belirtilen faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla bağış almak, destekleyici (sponsor) bulmak, iktisadi, ticari ve sanayi işletmeleri kurmak ve/veya işletmek;
17. Gerekli yasal izinler almak suretiyle insani, toplumsal ve kültürel değerleri yaşatmak, korumak için yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak, yurt içinden ve yurt dışından yasalar çerçevesinde bağış kabul etmek;
18. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz malları satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek;
19. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda, vakıf kurmak; federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak; gerekli izin alınarak derneklerin üyeleri için ihtiyaç duyulan tesisleri kurmak;
20. Derneğin amaç ve ilkelerine uygun olarak çalışmak üzere Kamu Kurumları veya Sivil Toplum Kuruluşları tarafından oluşturulan, Kurul, Komisyon ve Çalışma Gruplarına üye vererek katkıda bulunmak;
21. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan alanlarda, diğer dernekler veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak platformlar oluşturmak;
22. Uluslararası faaliyetler düzenlemek; yurt dışındaki dernek veya kuruluşlarla işbirliği mutabakatları yapmak, bu kuruluşlarla ortak projeler hazırlamak, sunmak ve/veya proje ortaklığı ve yardımlaşmak;
23. Amaçların gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşlarına görev alanlarına giren konularda projeler sunmak ve yürütmek;
24. Üyeleri arasında ahlaki değerlerin pekiştirilmesi ve beşeri münasebetlerin sürekliliğini sağlamak için, yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve anma etkinlikleri v.b. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak;
Dernek Üyeliği
Madde 3 - Derneğin asıl üyeleri, derneğin kuruluşunda görev yapan Geçici Yönetim Kurulu üyeleri ile daha sonra müracaatları üzerine Yönetim Kurulu'nca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Fiil ehliyetine sahip bulunan; derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Üyelik başvurusunda, tebliğat adresi olarak, normal posta adresinin yanı sıra bir elektronik posta adresi ve mobil telefon numarası verilmesi zorunludur.
Üyelik başvurularında en az 3 (üç) üyenin referans olması koşulu aranır.
Dernek Başkanlığı'na yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, Yönetim Kurulu'nca en çok otuz gün içinde "üyeliğe kabul" veya "isteğin reddi" şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Bütün dernek üyeleri, üyeliğe ilk kabul edildiklerinde bir defa "Giriş Ödentisi", daha sonra üyelik süresince de aylık "Üyelik Aidatı" olarak belirlenen miktarı ödemeyi kabul eder.
Derneğe ve amaçlarına maddi veya manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar, Yönetim Kurulu kararı ile "Onursal Üye" olarak kabul edilebilir. Onursal üyeler Genel Kurullara katılabilirler, oy kullanamazlar. Onursal üyelerin aidat ödeme zorunluluğu bulunmamaktadır.
Üyeliğin Sona Ermesi
Madde 4 - Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kurulu'na ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını ortadan kaldırmaz.
Aşağıda sayılan durumlarda üyelik kendiliğinden sona erer.
1. Üyenin ölmesi,
2. Medeni haklarını kullanma ehliyetini kaybetmesi,
3. Üyeliğe ilişkin yasal engellerin doğması veya üyeliğe ilişkin yasal şartların kaybedilmesi,
Aşağıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde ise, üye Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
1. Dernek amaçlarına aykırı söz ve davranışlarda bulunmak,
2. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3. Üyelik aidatını uzun süre aksatması, ödememesi,
4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5. Dernek çalışmalarını aksatmak,
6. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Dernek Organları
Madde 5 - Derneğin organları şunlardır:
1. Genel Kurul,
2. Yönetim Kurulu,
3. Denetim Kurulu,
Genel Kurul
Madde 6 - Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı bütün üyelerden oluşur.
Genel Kurul, olağan olarak her üç yılda bir, Mayıs ayı içerisinde, Yönetim Kurulu'nca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 7 - Aşağıdaki hususlar Genel Kurul'ca görüşülüp karara bağlanır.
1. Üç yıllık süre için Dernek Yönetim ve Denetim Kurulları'nın seçilmesi,
2. Gerekirse dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının, bilanço ve gelir ve gider defterlerinin incelenip görüşülmesi ve Yönetim Kurulu'nun ibrası,
4. Yönetim Kurulu'nca hazırlanan yıllık bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi,
6. Yönetim Kurulu'nca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7. Dernek Yönetim ve Denetim Kurulları'nın kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8. Derneğin bir federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10. Derneğin vakıf kurması,
11. Derneğin fesih edilmesi,
12. Yönetim Kurulu’nun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13. Mevzuatta Genel Kurul'ca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel Kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel Kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.
Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Genel Kurul Çağrısı
Madde 8 - Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu’nca çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu zamanında toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Genel Kurul ayrıca Yönetim veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 (onbeş) gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci toplantı için belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel Kurul Toplantısı
Madde 9 - Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, (tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin) katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda, ikinci toplantıda salt çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı da, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş fotoğraflı kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulu'nca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen "Hazirun Listesi"ndeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulu'nca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir "Başkan" ve yeteri kadar "Başkan Yardımcısı" ile "Yazman" seçilerek, "Genel Kurul Divan Heyeti" oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanı'na aittir.
Genel Kurul'da, yalnızca Yönetim Kurulu'nca önceden hazırlanan gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurul'da Oy Kullanma ve Karar Alma
Madde 10 - Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, Divan Başkanı'nın belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda, Divan Başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel Kurul'da her üyenin bir oy hakkı vardır. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir, ancak oy kullanamazlar.
Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Oylamalarda, oy kullanan üyelerin Divan Heyeti'ne kimliklerini göstermeleri ve Hazirun Listesi'ndeki isimlerinin karşısını imzalamaları zorunludur.
Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile Başkan Yardımcıları ve Yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanı'na teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kurulu'na yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Yönetim Kurulu
Madde 11 - Yönetim Kurulu, 5 (beş) asıl ve 5 (beş) yedek üye olarak Genel Kurul'ca seçilir.
Yönetim Kurulu, asıl üyeleriyle seçimden sonraki ilk toplantısında, Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sayman ve üye şeklinde görev bölüşümü yapar.
Yönetim Kurulu, kendi kararıyla belirleyeceği dönemlerde olağan olarak toplanacağı gibi, Başkan tarafından (tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla) her zaman toplantıya çağrılabilir.
Yönetim Kurulu, üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Ardı ardına üç Yönetim Kurulu toplantısına mazeretsiz olarak katılmayan üye, üyelikten çekilmiş sayılır.
Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurul'da aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üye göreve çağrılır.
Yönetim Kurulu'nun Görev ve Yetkileri
Madde 12 - Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
1. Genel Kurul'da alınan kararları uygulamak,
2. Derneğin amacını gerçekleştirmek için gerekli her çeşit kararı almak ve uygulamak,
3. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir ya da birkaçına yetki vermek,
4. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul'a sunmak,
5. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak, Genel Kurul onayına sunmak,
6. Genel Kurul'un verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
7. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
8. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında Genel Kurul'a sunmak,
9. Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
10. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
11. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Denetim Kurulu
Madde 13 - Denetim Kurulu, 3 asıl ve 3 yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.
Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurul'da aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyeler göreve çağrılır.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 14 - Denetim Kurulu, bir yılı geçmeyen aralıklarla, derneğin tüzükte gösterilen amaç ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını denetler.
Denetim sonuçları bir rapor halinde Yönetim Kurulu'na ve toplandığında Genel Kurul'a sunulur.
Denetim Kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırabilir.
Denetim Kurulu; mevzuatta Denetleme Kurulu'nca yapılması gerektiği belirtilen diğer görevleri yapar, yetkileri kullanır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 15 - Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1. Aidatlar: Üyelerden "Giriş Ödentisi" olarak 100 TL, aylık "Üyelik Aidatı" olarak da 20 TL alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir.
2. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi istekleri ile derneğe yaptıkları vasiyet, bağış ve yardımlar,
3. Dernek tarafından tertiplenen çay, yemekli toplantı, gezi, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7. Derneğin tek başına ya da ortak olarak yürüteceği ve ulusal/uluslararası kuruluşlar tarafından desteklenen projeler için ödenen hibe ve katkılar,
8. Diğer gelirler.
Defter Tutma Esas ve Usulleri
Madde 16 - Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği'nin 31.maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği'nde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Madde 17 - Dernekte, aşağıdaki defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar:
1. Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altına toplantıya katılan üyelerce imza atılır.
2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve Giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar:
1. (a) bendinin 1, 2 ve 3'üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2. Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
c) Defterlerin Tasdiki: Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
d) Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi: İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Gelir ve Gider İşlemleri ve Belgeleri
Madde 18 - Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont (hesap belgeleri) veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir.
Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır.
Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek Yönetim Kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Yönetim Kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 19 - Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek Yönetim Kurulu tarafından doldurularak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 20 - Mülki amirliğe yapılacak bildirimler şunlardır:
a) Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir
b) Taşınmazların Bildirilmesi: Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
c) Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi: Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
d) Değişikliklerin Bildirilmesi: Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
e) Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Temsilcilik Açma
Madde 21 - Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir.
Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
Derneğin İç Denetimi
Madde 22 - Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Ayrıca Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde, denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulu'nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 23 - Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte olamaz.
Tüzük Değişikliği
Madde 24 - Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir.
Genel Kurul'da tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür.
Genel Kurul'da tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi
Madde 25 - Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel Kurul'da fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurul'da fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Madde 26 - Genel Kurul'ca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan Tasfiye Kurulu'nca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “TASFİYE HALİNDE MİNGİ TAV KARAÇAY-MALKAR BİLİM ve KÜLTÜR ARAŞTIRMALARI DERNEĞİ” ibaresi kullanılır.
Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.
Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurul'da belirlenen yere devredilir.
Genel Kurul'da, devredilecek yer belirlenmemişse, derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç, üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip, Tasfiye Kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini, Tasfiye Kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri beş yıl saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir.
Hüküm Eksikliği
Madde 27 - Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda, Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1 - İlk Genel Kurul'da dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan Geçici Yönetim Kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir:
№ Adı ve Soyadı Görev ve Unvanı
1. Ufuk TAVKUL Başkan
2. Ufuk TUZMAN Başkan Yardımcısı
3. Semiha ARIKAN Genel Sekreter
4. Dilek TUZMAN Sayman
5. Murat ERDOĞAN Üye
6. Zafer GÖKGÖZ Üye
7. Gürşad TUTAR Üye
8. Salih ÇİNPOLAT Üye
9. Recep Cankat GÖKGÖZ Üye
10. Şamil DOMBAYCI Üye
11. Setenay TUZMAN Üye
*Bu tüzük 27 (yirmi yedi) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir.
